株式会社ステイドリーム(以下、「当社」という)は、当社の業務を円滑に行うため、お客様の氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス等の各種情報を取得・利用させていただいております。これらお客様からお預りした個人情報の適切な管理・使用・保護が当社活動の基本であり、同時に社会的責務であると考えております。このため、本方針を定め、実行すると共に、関係従業員への周知徹底を図っていきます。
1、個人情報の保護についての考え方
個人情報保護法を始めとする個人情報の保護に関する各種関係法令・規範を忠実に遵守すると共に当社内に個人情報管理責任者(個人情報保護士・同コンサルタント)を配置し、管理体制を確立して、総合的にコンプライアンス・プログラムを推進していきます。
2、個人情報の取得や使用について
情報の取得時には、利用目的を限定および明確にし、公正妥当・適法な手段に基づいて取得します。またその使用にあっては正当な範囲において使用することはもちろんのこと、従業員のみならず、取引業者へも周知徹底します。
3、情報の保護に対する安全対策について
個人情報の紛失・漏洩・破壊・流失・不当なアクセスの予防に対し、人的・物理的・技術的・組織的な総合的なる施策をもって対策を講じます。
4、第三者提供について
ご本人様からご提供いただいた個人情報については、法律で認められた場合等の正当な理由がある場合を除き、提供者ご本人様の同意なく第三者には提供・開示しません。
5、開示・加除・削除・利用停止の対応について
保有する個人情報について、お客様御本人からすでに当社にご提供いただいた情報の開示や内容の加除もしくは訂正、利用停止のご依頼をいただいた場合は、所定の窓口で誠意をもって対応し、個人情報の重要性に鑑み、厳正に本人確認・利用実態を確認させていただいた後に回答します。
株式会社 ステイドリーム
代表取締役社長 二木 信哉
お客様の様々な個人情報を次のとおりにお取扱いさせていただきますので、御理解の程よろしくお願いいたします。
■個人情報の取得・利用
当社は個人情報を以下の目的を達成するために必要最小限の範囲の中で利用します。
(1) | 物件紹介のため 御来店時に記載いただく「お客様カード」をはじめ、御希望のお部屋確認、現地案内、その後の連絡等に使用するため。 |
(2) | 契約の履行、ご契約管理のため 「入居申込書」をはじめとする賃貸借契約の際に記載いただく各種書類の作成のため。 (当社における契約状況の管理等に使用するため) |
(3) | 契約後の諸管理のため 入退去時に付帯する各種サービス(火災保険・引越業者・室内消毒・修繕工事・警備業者)の提供に使用するため。 |
(4) | 緊急時の連絡先の確保のため 災害等の有事の際や入居中に発生したトラブルに関し、賃貸借契約に付随して保証人様等の連絡情報を確保するため。 |
■個人情報の第三者への提供
当社は以下に掲げる目的以外に個人情報を第三者に提供いたしません。
(1) | 上記の目的を完遂するため必要な場合 |
(2) | ご提供者様であるお客様ご本人の同意がある場合 |
(3) | 各種関係法令等に基づく場合 |
■個人情報の預託
当社はお客様との取引き、物件の案内、契約締結、および上記サービスの提供の際に各種施工業者・管理会社等に個人情報を預託する場合があります。
■提供いただいた個人情報の開示・訂正・削除・利用停止・消去(以下「開示等」という)の請求
当社の保有個人情報のデータに関してお客様ご自身の情報についての開示等の請求に関しては、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで合理的かつ妥当な手段、期間および範囲で対応させていただきます。
■開示等請求の際の受付方法・窓口
下記の窓口に直接お越しいただくか、次の宛先に郵便または電子メールにてお申し込みください。
※手続方法について本人確認書類等の御持参をお願いすることもございますので、電話にてまずはお問い合わせ下さい。
窓 口 | 〒390-0874 長野県松本市大手3丁目5番7号 株式会社 ステイドリーム Email:staydream@staydream.co.jp (受付時間 10時00分から17時30分まで 店舗休業日を除く) |
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個人情報 管理責任者 |
代表取締役社長 二木 信哉 ・個人情報保護コンサルタント(1704-0700-0056号) |
■開示等の請求の係る手数料
開示等の請求に関し、1件につき3,000円(税込み)を手数料として、現金その他の方法でお支払いいただきます。
平成21年11月2日制定
令和4年11月1日改訂
長野県知事(3)第5162号 長野県宅地建物取引業協会会員 |